Convertire facilmente un file CSV in tabella Excel: guida passo passo

Se avete mai lavorato con grandi quantità di dati, probabilmente avete familiarità con i file CSV. Questi file, acronimo di Coma Separated Values, sono utilizzati per lo più come un mezzo di trasferimento di dati tra piattaforme e applicazioni diverse. Ma cosa succede se si ha bisogno di visualizzare o lavorare su queste informazioni in un ambiente più familiare e flessibile come Excel ? In questo articolo vi guideremo passo per passo attraverso il processo di conversione di un file CSV in un foglio di calcolo Excel.

Apertura e preparazione del file CSV per l’importazione in Excel

Iniziamo con l’apertura del file CSV

Il primo passo è aprire il file CSV che desiderate importare in Excel. Per fare ciò, aprite Excel e selezionate “File”, quindi “Apri”. Naviga fino al tuo file CSV e aprilo.

Preparazione del file per l’importazione

Ora è necessario preparare il file per l’importazione. Questo include la verifica che le tue colonne siano correttamente formattate. Ad esempio, assicurarsi che non ci siano spazi extra prima o dopo le voci nel tuo CSV, poiché ciò può portare a errori durante l’importazione.

Il prossimo passo sarà focalizzato sulla scelta dei parametri adeguati per convertire correttamente il tuo CVS.

Selezione dei parametri di importazione per una corretta conversione

Selezione del separatore di colonne

Dopo aver aperto il file CSV, excel ti chiederà quale separatore usare. Di solito, i file CSV utilizzano la virgola (, ) come separatore, ma alcuni potrebbero utilizzare il punto e virgola (; ). Assicurati di scegliere il giusto separatore per garantire un importazione corretta.

Successivamente, procederemo con l’importazione effettiva del file CVS nell’applicativo Excel.

Importazione effettiva del file CSV all’interno di Excel

Esecuzione dell’importazione

Una volta selezionato il separatore corretto, clicca su “Avanti”, poi “Fine”. Ora dovresti vedere le tue informazioni organizzate in colonne separate. Se non è così, è possibile che tu abbia scelto il separatore errato durante l’importazione.

Ora che abbiamo terminato con successo l’importazione dei dati, vediamo come salvare la nuova scheda di lavoro.

Salvataggio del nuovo foglio di calcolo: convertire CSV in formato XLSX

Come salvare il tuo foglio di lavoro

Puoi ora salvare il tuo nuovo foglio di lavoro nel formato preferito. Per fare ciò, vai su “File”, poi sul menu a discesa “Salva con nome”. Scegli “Libro di Excel” dal menu a discesa e inserisci un nome per il tuo nuovo foglio di lavoro.

L’ultimo passaggio riguarderà l’ottimizzazione post-conversione e la risoluzione dei problemi più comuni.

Ottimizzazione post-conversione e risoluzione di eventuali problemi comuni

Verificare i dati dopo la conversione

Dopo aver convertito il tuo file CSV in un foglio di Excel, potrebbe essere necessario verificare e correggere eventuali errori. Questo può includere la formattazione delle celle o l’unione di colonne.

Per finire, parleremo della gestione avanzata dei file CSV con Power Automate e Microsoft Learn.

Gestione avanzata dei file CSV con Power Automate e Microsoft Learn

Automatizzare il processo con Power Automate

Se lavori frequentemente con i file CSV, potresti considerare l’utilizzo di strumenti per automatizzare il processo. Un esempio è Power Automate di Microsoft che consente di importare automaticamente i file CSV in Excel.

Nel corso dell’articolo, abbiamo esplorato vari aspetti della conversione dei file CSV in Excel, dall’apertura del file alla sua ottimizzazione post-conversione. Ricordiamo che queste tecniche possono semplificare notevolmente la gestione dei dati su larga scala. Buon lavoro !